Skip to main content

GI-Arkiv

GI-Arkiv lar Origo arkivere dokumenter direkte i kommunens sak- og arkivsystem. Det brukes når saksbehandleren arkiverer fra Innsyn, når innbyggerhenvendelser arkiveres fra Innbyggerdialog, og når skjemaer arkiveres fra Survey123.

Slik fungerer det​

Saksbehandleren velger dokumentene som skal arkiveres i Innsyn, og fyller inn saksnummer og tittel. Origo oppretter da en journalpost med dokumentene på saken i arkivsystemet. Når journalposten er opprettet, får saksbehandleren en bekreftelse med journalpostens ID.

GI-Arkiv er en del av Geointegrasjon og består av to tjenester. Origo trenger begge:

  • GI-Arkiv Innsyn: søk etter saker og journalposter i arkivet.
  • GI-Arkiv Oppdatering: oppretting av journalposter og dokumenter på en sak.

Hver tjeneste har sin egen URL hos arkivleverandøren. URL-en er endepunktet for webtjenesten, altså adressen Origo sender forespørslene til. Geodata trenger derfor to URL-er per kommune.

Slik kommer kommunen i gang​

Kommunen bestiller GI-Arkiv hos arkivleverandøren. Geodata kan ikke bestille på vegne av kommunen, og har ikke tilgang til arkivsystemet. Hvem som gjør resten av oppsettet, er forskjellig fra leverandør til leverandør.

Velg arkivsystemet kommunen bruker:

Dette trenger Geodata
  • URL til GI-Arkiv Innsyn
  • URL til GI-Arkiv Oppdatering
  • pålogging for integrasjonsbrukeren (systembrukeren) eller tilgangsnøkkelen som Origo logger inn med

Geodata sender en lenke der opplysningene kan legges inn sikkert. Send aldri passord eller tilgangsnøkler på e-post.

Brannmur​

Dette gjelder bare kommuner som kjører arkivsystemet på egne servere bak en brannmur. Da må kommunen åpne for IP-adressene til Geodata på port 443 (https).

IP-adresser som må åpnes
  • 13.50.160.19
  • 13.50.201.86
  • 16.170.175.202

Bruker arkivsystemet en annen port enn 443, gi Geodata beskjed om hvilken.