Skip to main content

Oppsett av Fiks-integrasjon

For å gi Geodata AS tilgang til befolkningsdata via Fiks Folkeregister kan en følge denne veilederen. Merk at dette er Fiks sin løsning/veileder og eventuelle spørsmål bør rettes til Fiks.

Hvem gjør dette?

Oppsettet krever noen med FIKS-administrator-rollen hos kommunen. Rollen er satt opp internt og varierer fra kommune til kommune, egen IKT-avdeling er ofte en god ressurs for å finne ut hvem dette gjelder. Vet dere ikke hvem som er FIKS-administrator, kan dere kontakte KS brukerstøtte på fiks@ks.no.

Valg som må gjøres underveis​

Når du følger veilederen, er det noen valg og rettigheter som er viktige for at integrasjonen mot Geodata skal fungere.

Tjenesteområde​

Velg «Støttetjenester uten taushetsbelagte opplysninger». Geodata sin løsning bruker kun ikke-taushetsbelagte opplysninger, og dataene anonymiseres og aggregeres i våre rutiner. Rollen trenger derfor ikke, og skal ikke ha, tilgang til taushetsbelagte opplysninger.

Bruksområder​

Huk av for begge disse bruksområdene:

  • «Bestille innbyggerlister» gir listen over innbyggere i kommunen.
  • «Søk etter personer» henter opplysningene om hver person i listen.

Integrasjonen trenger begge. Mangler ett av dem, stopper uttrekket. «Få varsling om endringer i folkeregisteret» trenger ikke være avhuket.

Bruksområder i Fiks forvaltning, med «Søk etter personer» og «Bestille innbyggerlister» avhuket

Opplysninger rollen kan hente ut​

Huk av for «Person basis». Alle boksene under Person basis må være skrudd på.

Person basis avhuket under «Opplysninger som rollen kan hente ut»

Veilederen nevner «Minimér», altså muligheten til å fjerne enkeltfelter under Person basis. Vær forsiktig med den. Feltet «adressebeskyttelse» kan ikke fjernes. Fjerner dere merkingen på det, blir «Person basis» borte som helhet, og uttrekket slutter å virke.

Hva «adressebeskyttelse» betyr her

Feltet er en opplysning om hvorvidt en person har gradert adresse. Det gir ikke tilgang til selve den graderte adressen. Om graderte adresser vises eller ikke, styres av valget «Gradert adresse» under.

Gradert adresse​

Velg «Skjul alle graderte adresser». Dette er anbefalt innstilling, og den påvirker ikke uttrekket til Geodata.

Valget «Skjul alle graderte adresser» under Gradert adresse

Autorisert organisasjonsnummer​

Når dere oppretter integrasjonen, er det viktig å skrive Geodata sitt organisasjonsnummer i boksen «Autorisert organisasjonsnummer», slik at Geodata kan integrere mot FIKS på vegne av kommunen.

Geodata sitt org-nr er: 893 136 932

Informasjon som skal oversendes Geodata​

Deretter må følgende informasjon oversendes Geodata:

  • Integrasjons-ID
  • Integrasjonspassord
  • Rolle-ID

Merk at Integrasjons-ID og Integrasjonspassord kun vises én gang i Fiks-plattformen, så ta vare på dem med en gang de opprettes.

Informasjonen må oversendes på en trygg måte, helst kryptert. Dette er mulig via diverse passord-hvelv system. Om kommunen selv ikke har tilgang til et slikt system, har Geodata AS mulighet for å sende en lenke hvor informasjon kan deles på en sikker måte. Sjekk med egen organisasjon om dere har retningslinjer for oversending av denne type informasjon før du velger fremgangsmåte.